近年來，視頻會議市場得到飛快的增長，軟硬件視頻會議產(chǎn)品在政企單位中的到廣泛的應用，成為商務旅行的絕佳替代。
實踐證明，通過視頻會議可以有效降低企業(yè)管理成本，同時使企業(yè)內(nèi)部管理層級扁平化，針對市場變化能時間做出決策，從而提升企業(yè)整體運營效率。當下雖然很多企業(yè)已經(jīng)在利用視頻會議來變革自身的遠程溝通方式，但是還有一些企業(yè)正在猶豫到底要不要采購視頻會議呢？
下面華望給大家分析下，到底哪些單位適合使用視頻會議系統(tǒng)？
1、在外地設有辦事處和分公司的企業(yè)
此類企業(yè)都有總部與分部之間信息難以有效傳達、工作不同步、各分部響應不及時等問題，通過視頻會議不僅能進行信息的有效傳達，而且可以進行工作協(xié)同，提高企業(yè)的運營效率。
2、需要定期舉辦內(nèi)部培訓的企業(yè)
這類企業(yè)比較多集中在金融、保險、直銷、物流等領域，由于公司員工過于分散，且綜合能力參差不齊，所以培訓能提升公司整體的業(yè)務能力。視頻會議中的遠程音視頻呈現(xiàn)和交互式電子白板能很好幫他們解決培訓的問題。
3、開設遠程教育服務的企業(yè)
遠程教育是能讓優(yōu)質(zhì)教育資源得以共享的佳途徑，不僅如此，開設遠程教育也能讓培訓機構的招生范圍輻射至全國甚至全世界。通過視頻會議系統(tǒng)支持的遠程培訓服務，不僅音視頻互動效果好，還能共享各個格式的文檔資料。
4、快速增長的中小企業(yè)同樣需要視頻會議
據(jù)官方資料顯示，我國中小企業(yè)的比重占到90%以上，快速增長中的中小企同樣需要組建視頻會議系統(tǒng)，為什么這么說呢？中小企業(yè)因為產(chǎn)品的創(chuàng)新、有效的市場宣傳等正在飛速的發(fā)展，隨之而來的就是企業(yè)內(nèi)部管理、溝通、協(xié)同等各個問題，而這些問題都能通過視頻會議有效的解決。
