“一天一小會,一周一大會”,不管是企業(yè)單位還是政府部門,總是離不開大大小小的會議,怎么樣順利的開會,如何把會開好,也是個(gè)難解的問題。
很多人對開會造成了抵觸心理,尤其是行政人員、分公司的負(fù)責(zé)人、會議主講人。
對于行政人員來說,組織召開一場會議,會前要準(zhǔn)備會議資料,要提前召集所有與會人員,還要約定會議室;會中要會議紀(jì)要,控制好會議時(shí)間及流程;會后還要做好善后的工作,資料整理,人員的到場情況等等。開會難!
對于分公司負(fù)責(zé)人來講,難點(diǎn)就在會議的出場上,去到總公司開會,差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)不說,還耗時(shí)耗力,往往是開會兩小時(shí),路程一整天。但是組織好的會議也不能不去,自己還身兼上傳下達(dá)的重任。開會難!
對于會議主講人來講,臺上滔滔不絕,臺下昏昏欲睡,實(shí)在尷尬!可是自己確實(shí)準(zhǔn)備的很充分,真的有那么無聊嗎?
事實(shí)擺在眼前,但是公司領(lǐng)導(dǎo)也說,我不是不理解你們的苦楚,但是有些會議不得不開!大家就不能開開心心開個(gè)會?從庫至今,都有一個(gè)不變的真理,我們要善用工具,通過合理的利用工具,一定可以使我們的工作事半功倍!
視頻會議華望云,就是這樣一個(gè)平臺,滿足以上人員的所有需求,讓大家都能輕輕松松開會,全身性投入工作,看華望是如何解題的?
1、1秒鐘登錄會議室,無需奔波和勞累。華望云視頻會議平臺,通過軟硬件的部署方式,可軟硬結(jié)合,亦可純軟或者純硬。所以,分公司負(fù)責(zé)人,在當(dāng)?shù)剞k公室或者在手機(jī)上登錄,即可和總部進(jìn)行實(shí)時(shí)開會,和互動。
2、重要會議錄制存檔,無需辛苦做筆記。華望云視頻會議系統(tǒng),除了文字聊天和資料共享之外,終要的功能有“會前呼叫”和“錄制存檔”功能,它不僅把紙質(zhì)文檔變溫電子化傳輸,還能在會前直接線上呼叫參會人員,會中開啟錄制存檔功能。
3、功能豐富,單調(diào)的會議也能繪聲繪色。相比單純的“你講我聽”式的傳統(tǒng)實(shí)地會議模式,華望視頻會議功能更多,會議的互動性更強(qiáng),會議權(quán)限、會議點(diǎn)名、輪播字幕設(shè)置、會議巡視、視頻共享、桌面共享等,會議效果勝似實(shí)地會議。
所以,追求高效率辦公的企業(yè),是時(shí)候選擇華望云視頻會議了。